CONDITIONS GÉNÉRALES :
1- Modalités d'inscription :
L'inscription sera prise en considération à réception du dossier comprenant : le bulletin d'inscription dûment complété et signé par les parents du participant, une photo d'identité, la somme de 500 e en chèque à l'ordre de Sportimum Académies. Le règlement du solde devra nous parvenir impérativement et au plus tard, 30 jours avant le départ. Toute inscription tardive devra être accompagnée de la totalité du règlement (voyage compris).
2- Conditions de règlement :
Le montant demandé comprend le programme tel qu'indiqué dans le descriptif du séjour, l'encadrement (déplacements et assistance selon les conditions détaillées dans notre brochure), l'assurance (sauf assurance annulation). Le coût du voyage n'est pas compris. Les tarifs de transport communiqués avec les stages sont indicatifs et concerne un voyage en groupe. Des réductions sont accordées pour les enfants d'une même famille (-5% pour le 2ème enfant, -10% pour le 3ème).
Parrainage: en faisant connaître notre société: réduction de 50 € par ami prescrit grâce à vous. Tout séjour commencé est dû en totalité. En cas de retour prématuré (pour convenance personnelle ou pour renvoi), les frais supplémentaires occasionnés seront à la charge de la famille du participant. Si vous souhaitez un paiement échelonné, n'hésitez pas à prendre contact avec nous pour trouver la meilleure solution.
3- Frais d'annulation :
Le désistement d'un participant entraîne des frais d'annulation comme suit: + de 30 jours avant le départ : 100 € de frais de dossiers seront retenus sur votre acompte; de 15 jours à 30 jours avant le départ : 50% du montant du séjour seront retenus; dans les 14 jours précédents le départ : 100% du montant du séjour seront retenus. Si le billet d'avion est déjà émis, il ne pourra en aucun cas être remboursé.
4- Assurance :
Sportimum Académies souscrit un contrat d'assurance pour les participants.
5- Facturation :
Dès réception du dossier d'inscription, nous vous ferons parvenir une confirmation d'inscription, une facture mentionnant le montant de votre acompte, le solde dû et sa date d'exigibilité, enfin une semaine avant le départ, vous recevrez les instructions nécessaires concernant: le voyage, l'hébergement et le trousseau type pour vous aider à constituer la valise.
6- Conduite du Participant :
Les participants devront respecter la discipline qu'impose un séjour en logement collectif : respect du personnel d'encadrement ou service, respect des autres stagiaires, respect des différentes consignes (horaires, repas, réveil, coucher,...), respect du mobilier et des infrastructures; Un chèque de caution vous sera demandé avant le départ et restitué à la fin du séjour. En cas de dégradations volontaires, le chèque sera encaissé. En cas d'inconduite grave ou répétée, le stagiaire sera renvoyé et tous les frais supplémentaires seront à la charge de la famille.
7- Important :
En cas de vol, les autorités du pays prendront les dispositions nécessaires pour un rapatriement immédiat.
Tabac, alcool, sorties: aux Etats-Unis, l'achat et la consommation de tabac et d'alcool est interdite aux personnes de moins de 21ans. les sorties se font accompagnées avec un encadrant. Pour les autres destinations, nos stages sont non fumeurs ce qui correspond à une bonne hygiène de vie pour un sportif.
En cas d'annulation d'un séjour pour des motifs impératifs ou un nombre insuffisants de participants, le remboursement des sommes versées exempte Sportimum Académies de toute indemnisation. Avant remboursement un autre séjour vous sera proposé.
Des photos sont prises pendant les séjours, certaines seront utilisées pour notre site internet et nos supports de communication. La participation à un séjour implique l'acceptation de cette utilisation.
8- Pour les USA :
La réglementation a changé depuis le mois d'Octobre 2005. Pour tous les passeports à lecture optique (uniquement) délivrés avant cette date et valable 6 mois au-delà de la date retour, il n'est pas demandé de visa pour un séjour de moins de 3 mois. Pour ceux délivrés après cette date, un visa est nécessaire. Les délais d'obtention du visa sont de plusieurs semaines, nous vous invitons à vous en préoccuper dès à présent. Les nouveaux passeports (biométriques ou électroniques) ne nécessitent pas de visa. Sportimum Académies décline toute responsabilité si au moment du départ, vous n'êtes pas en mesure de partir pour n'avoir pas respecté ces consignes. A partir du 12 Janvier 2009, le participant doit obtenir l'autorisation d'entrée sur le territoire américain: la demande est à faire via un site internet au moins 72h avant le départ. Sportimum Académies vous indiquera la marche à suivre.
9- Questions diverses :
Pour toute autre question n'hésitez pas à nous contacter:
du lundi au vendredi de 10h à 19h au : 01 46 05 62 27
Email: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.